„Projektowane przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadzają obowiązek fakturowania w systemie dla przedsiębiorstw o rocznych obrotach przekraczających 200 mln zł od 1 lutego 2026 roku. W przypadku przedsiębiorstw o obrotach niższych niż 200 mln zł, obowiązek ten zacznie obowiązywać dwa miesiące później, tj. od 1 kwietnia 2026 roku. Przez cały 2026 r. obowiązywać będzie szereg okresów przejściowych mających na celu ułatwienie wdrożenia nowych przepisów.
W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów znajduje się projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, który określa terminy i zasady wprowadzenia obowiązku KSeF. System funkcjonuje na zasadzie dobrowolności od 1 stycznia 2022 roku. Początkowo czynni podatnicy VAT mieli zacząć korzystać z KSeF od 1 lipca 2024 roku, a przedsiębiorcy zwolnieni z VAT od 1 stycznia 2025 roku. Terminy te zostały jednak później zmienione.
Jakie rozwiązania proponuje rząd?
Zgodnie z proponowanymi rozwiązaniami, przedsiębiorcy o obrotach przekraczających 200 mln zł w 2025 r. będą zobowiązani do korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r., natomiast ci o niższych obrotach zaczną korzystać z systemu od 1 kwietnia 2026 r., niezależnie od ich statusu podatkowego (czy są czynnymi podatnikami VAT, czy korzystają ze zwolnień). Wyjątek stanowią podatnicy sklasyfikowani jako „wykluczeni cyfrowo”, choć termin ten nie został jasno zdefiniowany. Dotyczy to firm wystawiających faktury o niskiej wartości i ograniczonym zakresie, które będą mogły nadal korzystać z tradycyjnych faktur do końca września 2026 roku.
Do 31 lipca 2026 r. będą obowiązywały różne okresy przejściowe, w których firmy będą mogły nadal wystawiać faktury za pomocą kas fiskalnych na dotychczasowych zasadach, bez narażania się na kary za niestosowanie KSeF. Opóźniony zostanie również wymóg umieszczania numeru KSeF na płatnościach za e-faktury, w tym w ramach mechanizmu podzielonej płatności. Kolejną kluczową datą jest koniec 2026 r., do kiedy wszyscy podatnicy powinni mieć możliwość korzystania z trybu offline, czyli wystawiania faktur zgodnie z logiką e-faktury poza KSeF i przesyłania ich do systemu centralnego nie później niż następnego dnia roboczego.
Projekt umożliwia również wystawianie faktur konsumenckich za pośrednictwem KSeF”.
